各系、各部门、各毕业同学：
    今年我校毕业离校全面采用网上审核方式，自6月18日开始各部门在网上对学生毕业手续的相关信息进行审核，截止6月26日下午，全校绝大多数毕业同学已经通过了各相关部门的审核（即网上电子离校单所有流程均显示“通过”状态），经各系班主任（辅导员）进行网上核查，必须所有流程显示为“通过”的同学，在6月26、27日内方可按规定领取毕业证书并及时离校。
    截止6月26日下午，经信息中心统计发现仍有300余名同学因存在一项或多项手续未办理或未通过部门审核，根据学校毕业离校工作相关文件规定，手续未完备的同学将不能如期取得相关证书离校，为确保上述同学顺利离校，经学生处与信息中心协商，再次补充说明如下：
    1、手续未完备的同学尽快于27日内上网查看，了解自己网上电子离校单各部门手续审核状况，发现未通过审核的流程及时与该流程相关部门联系，尽快处理未尽事宜。
    2、各系、班主任、辅导员务必严格执行校发毕业离校文件规定，发放相关证书前必须上网审查每一名毕业生的电子离校单审核状态，确保所有流程显示“通过”后方可发放。若相关班主任（辅导员）不认真履行网上核查职责，擅自将毕业离校手续未完备的证书提前发放，由此造成毕业离校工作混乱或带来损失者，将严肃追究当事人责任。
    3、为方便各系掌握毕业生离校手续办理情况，便于学生及时了解自己手续审核状况，信息中心、学生处已将上述300余名学生的离校单打印后发放至各系，各系务必在27日与学生本人取得联系，将纸质离校单发放到当事学生本人手中，告知并催促其持纸质离校单尽快到各部门完成未获“通过”的各项手续。
    4、各部门应安排值班人员继续为毕业学生办理离校手续审核，为确保数据准确及时，27日起各部门在办理手续审核时，除了在纸质离校单上签字盖章外，应同时在网上审核登记，以保持纸质离校单与网上数据的一致。
    5、所下发的纸质离校单在学生完成全部手续后应交还至班主任（辅导员），班主任（辅导员）收回纸质离校单并上网复核后方可发放证书，离校工作完成后各系统一收齐纸质离校单后上交学生处（各系所发出证书数量必须与全部通过审核的离校单数量相符）。
    各系、各部门、各同学若有毕业离校相关事宜，业务与政策问题请与学生处任建华老师联系（87846496），离校系统技术问题请与信息中心梁石老师（87840393）联系。
    特此通知，请各系老师转告学生，各系、各部门据此安排好相关工作。

    祝各位同学顺利快捷离校，愉快踏上新的征途！

学生处
信息化管理中心
2009年6月26日