校内各系部：
值此校庆来临之际，为了更完整地收集各届毕业生的信息，经学校研究决定：
一、各系须抓住70年校庆的契机，将回校参加校庆的各校友当年毕业时的班级毕业集体照片收集整理归档，移交档案室。
归档时间为：2009年11月15日——12月1日
二、自2010年1月1日起，各系须将本系每届毕业生的班级集体纪念照收集整理归档，移交档案室。
归档时间为：各系应当在次年6月底前
归档照片要求：照片上须注明系部名称、班级名称、时间、地点、照片背后须按排列顺序写明每个毕业生及老师的姓名。
三、请各系部主要负责人重视，并督促本系兼职档案员做好此项工作，以促进学校档案工作地不断完善，传承学校历史。
特此通知。
2009年11月5日