秘　书　处

　　秘书处在电气系团总支、学生会各部门中起到良好的纽带作用，是团总支、学生会主席团直接领导下的一个重要职能部门。秘书处发挥联系团总支、学生会各部门的桥梁作用，负责电气系团总支、学生会的各项工作及总结，协调团总支、学生会各部门的工作，参与本系团总支、学生会有关干部干事的档案管理。

二、作为一名秘书处成员应具有的素质
1、用心、细心、耐心；
2、我们的工作贯穿于整个学年的始终，从不间断；
3、各项工作都要细致、认真；
4、集中协调，组织，管理等。

三、秘书处的主要职能
1、协调各部门，主席团，合理分配工作，提高工作效率，优化工作体制；
2、协同各部门，做好大型活动的相关工作总结，分析得失；
3、负责管理团总支、学生会的各项财务；
4、负责会议记录，下达通知，搜集各部门的计划和工作总结，并对系内各项活动策划书存档管理；
5、负责全系各种活动的奖状、证书等的打印和发放工作；
6、负责收集、归类、管理各类学生工作档案，对学生档案进行电子管理；
7、负责各类例会的考勤记录、工作记录及汇报工作；
8、负责对各个部门及学生干部的年终考核和学期考核时资料准备；
9、负责学期和年度团总支、学生会工作的总结